采购询价通知书

发布时间: 2020-10-19

我司拟对杭州运河祈利酒店“自助餐红酒”，实行采购询价方式进行统一采购。欢迎依法在中华人民共和国注册及经营，财务独立，运作合法，遵守国家有关法律、法规，具有相应资格，有能力并能提供及时完善的后期服务保障的供应商参加报价。

一、采购内容：

项目名称	数量	参数	采购预算限额
自助餐红酒			13万元

二、 交货时间及地点：

交货时间为按订单交货，交货地点：杭州市拱墅区丽水路祈利酒店

三、报名供应商要求：

1、自2017年1月1日以来有四星级及以上星级酒店、高档西餐厅同类项目业绩，业绩合同复印件，加盖红章。

2、具有企业独立法人资格，营业执照（副本）加盖公章复印件一份，原件备查；

3、报名时间2020年 10 月19 日至2020年 10 月 21 日

4、报名地点：杭州运河祈利酒店采购部，拱墅区丽水路7号

四、报价供应商资料要求：

1、对报价清单完全理解，并自愿接受《采购合同》所列各项条款，此为报价基础。

2、所有的报价必须注明单价、发票类型、税率、小计及合计，并在报价表上加盖有公章。

3、所有报价的产品必须符合国家或行业相关的质量及安全标准。

4、所有报价的产品必须满足招标方的使用需要。

5、报价文件中须详列所有产品的图片、型号、规格、性能指标、制造材料及生产或装配地。

6、报价文件不得出现涂改等实质性的变动，否则视为作废。

7、参与报价单位应自行将报价文件密封好，在封口处加盖公章。

8、报价人基本情况表。

五、报价产品有关要求：

1、所供的产品必须是合格的，且为一流工艺和最佳材料构成标准产品，完全符合国家现行设计标准及本企业设计标准。否则报价将视为无效。

2、所投的各种产品须在报价文件中提供唯一的选型图片，如未提供唯一的选型图片或提供的选型图片的样式与招标文件的样式有严重偏差的，其报价将被视为无效。

以上报价资料须加盖公章以信封密封递交，密封处须加盖公章。

六、报价人须知：

1、本项目最高限价为 13万元（含安装、搬运费、税费等）；

2、在满足我方需求的前提下，选择最低标价供应商。

七、采购询价文件递交时间和地点：

（一） 时间： 2020 年 10月23 日16:00前 。 （请报价单位委托专人递交报价资料 ，报价资料须加盖公章以信封密封递交，密封处需加盖公章。委托人需提供公司委托文件。）

（二）地址：杭州市拱墅区丽水路7号杭州运河祈利酒店 ；

（三）联系人及电话：88090918-6098

七、合同约定：

酒店采购合同

采购方（下称“甲方”）：杭州祈利酒店管理有限公司

地址：杭州市拱墅区丽水路7号

电话：0571-88090918

供应商（下称“乙方”）：

地址：

电话：

甲乙双方本着诚挚合作，互利互惠的原则，经平等协商就【杭州运河祈利酒店】酒店（以下简称“酒店”）向乙方采购【 】物资（以下简称“物资”或“商品”）相关事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

一、协议标的

在本协议有效期内，乙方按照甲方要求的品种、质量及数量为甲方提供本协议附件列明的商品，并保证不间断供应，可随时满足甲方的需求。采购清单的内容在协议有效期内可根据季节变化及酒店实际需要调整。

二、商品订购

1、甲方每次向乙方采购商品，不再另行签订合同，而是以采购订单的方式操作，甲方订购商品时应在订单中说明订购商品的品牌、名称、单价、规格（型号）、数量、交货时间、交货地点等基本信息。采购订单以传真、电子邮件或电话通知等方式通知乙方。

2、乙方订货联系人为【 】，联系电话为【 】。

3. 甲方向乙方发送订单后，乙方应在【 】小时内审查订单中甲方填写的订购商品的品牌、名称、单价、型号、规格、数量、交货时间和地点等基本信息是否完整。乙方应在订单要求的时间将订单所记载商品送达甲方指定交货地点。

如因甲方在订单中填写的基本信息不完整导致乙方无法接受该订单予以确认的，乙方应将该情况在收到订单后【 】小时内通知甲方，并经甲方再次确认，然后继续按照上一条款约定程序执行。

如甲方发出订单后【 】小时，甲方未收到乙方的任何回复，则甲方发出的该订单将被视为有效订单，乙方应在收到订单后，按照订单要求的时间将订单所记载商品送达甲方指定的交货地点。

三、交货方式

1、交货、验收的地点为甲方收货平台或订单另行指定的地点。物资送达收货平台后，乙方须将要交付的货物完整的堆放在指定的地垫上，不得乱放，且在称重或验收前不得随意挪动。所有的验收、称重动作均需在甲方摄像头下完成，并不得遮挡摄像。

2、乙方送货到达收货平台后，应会同甲方使用部门人员及收货部人员现场见证收货，并签署收货记录。如果在收货员非当班时段交货，则由值班经理和当值保安会同使用部门人员收货。

3、乙方须将甲方下单需求的物资按要求的时间送至收货平台。任何送达收货平台的非订单记载货品都会被退回。超订单量收货需征得使用部门负责人同意并出具额外采购订单，才可收货。

4、乙方保证附件所列物资品种的供应，并根据市场供应情况，及时提供替代和补充性物资品种，供甲方选择。出现供应困难时，乙方须在收到订单4小时内通知甲方采购人员无法送货或推迟送货。

5、当乙方通知甲方无法送货，或者乙方的迹象使甲方相信乙方无法送货，或者乙方的推迟时间超过甲方承受范围，甲方有权单方面通知乙方，并从其他渠道采购相关物资。甲方如果当次不再接受乙方继续送货，乙方不得有异议。

6、乙方应清楚酒店指定的收货区域为：在称重监控摄像范围内，非此区域内收货，一概视为无效。

7、甲方监控摄像记载信息与甲方人员签发的收货记录不一致时，以甲方监控录像记载信息为准。

四、质量保证

1、乙方保证供应的物资符合卫生防疫部门对该物资所属品类的卫生要求。如果存在腐烂、变质、过保质期、外包装破损或变形，或者长期存放以致品相不佳，例如色泽暗淡、失去弹性等，甲方将拒绝收货，乙方须在甲方要求的时限内补充送货，以免影响甲方经营。因乙方提供的产品存在质量问题导致的一切不利后果及相应的责任均由乙方自行承担。

2、甲方会在询价前，告知乙方收货标准。乙方须按照收货标准送货，如果不满足收货标准，甲方将拒绝收货。送货标准包括不限于：送货时间、货物规格、剩余保质期时长、是否去皮去根等。

3、乙方应保证所供货物种类质量，安全合格。（向甲方所提供的农产品及加工产品均符合国家卫生和食品安全标准的证明文件）。

4、乙方应保证向甲方所供货物均为最新生产批次的产品。

5、乙方应保证向甲方所提供的果蔬产品均为最新采摘的产品，预包装食品为最新生产日期产品。

6、在产品交接过程中，如果甲方发现乙方所供货物不符合上述标准的，即属于产品质量问题，甲方有权向乙方针对有质量问题的产品要求退货或更换。

7、如发现所供货物导致就餐者身体出现不良反应，由乙方承担全部赔偿责任，赔偿用餐者受到的损失，同时甲方有权解除合同。如甲方因此遭受第三方索赔或政府主管部门处罚，甲方有权要求乙方承担全部赔偿责任。

五、送货价格及送货资格

1、定价按合同价执行，数量按实际供货量计算。

2、试用期30天，试用期间如违反酒店任何规定或因所供产品出现质量问题并被国家相关部门追责，酒店因此所遭受的一切损失将在乙方货款中扣除。并将立即终止合同，取消其供应商资格。

六、结算方式

1、甲、乙双方按照附件清单、有效订单、送货单、商品对账单、退货单（如有）等实行按月结算商品价款，乙方应于【每月10日-20日】向甲方提供上月累计订单商品的对帐单，注明甲方本财务对账期间实际收到商品名称、规格（型号）、单价、数量及商品总价款。（注：本酒店财务关账日期为每月25日）

2、经甲方对照核实上月应付商品价款确认无误后，乙方应及时出具同等额度的合格专用发票【增值税专用发票，税率 13 %】并向甲方实际交付，甲方自收到乙方出具的合格专用发票之日起【30】个工作日内，通过转账等方式按本条所列的乙方收款账户向乙方支付上月应付商品价款，如遇节假日，结账顺延。

3、甲方在支付每笔款项之前，乙方必须提供相应金额的符合甲方要求的合法发票，甲方收到前述发票前，有权拒绝付款且不因此构成违约。由于乙方未足额缴纳应纳税款或开据发票不真实、不合格导致的一切后果以及造成的所有损失乙方自行承担，给甲方造成损失的乙方应全额赔偿。

4、如果甲方对乙方提供的上月商品的对账单有异议的，应自收到对帐单后及时向乙方发出书面异议书，由甲、乙双方进行最终确认。在甲方就对帐单未进行最终书面确认或甲方未收到乙方提供的合格专用发票前，甲方有权暂不付款，且不构成违约。

5、乙方开户银行:

银行账号：

七、乙方的义务

1、乙方保证其向甲方交付的商品是符合中国有关法律、法规规定、国家标准和行业标准的质量和技术要求、卫生要求以及安全要求等，且是全新的、尚未使用过的合格商品，不存在任何质量或安全等问题。

2、乙方应按甲方要求的时间提供商品，且甲方无须向乙方支付任何额外的费用。

3、乙方有义务确保所提供的商品经国家和当地政府主管部门检验合格并通过验收。对于甲方所在地政府部门有准用检查要求的商品，乙方保证已经通过当地政府部门的准用检查，并获得了当地颁发的准许使用证明。

4、乙方有义务保证所提供商品无国家或地区不合格抽检记录，生产所需的原材料来源可靠、货物生产规范，无材料掺假、掺残次品等行为。

5、乙方送货不符合甲方要求或约定的或没有合法资质单位生产的，甲方有权拒收，乙方应当及时补齐货品；如甲方收货以后，发现货品不合格，乙方应当赔偿甲方由此所遭受的全部损失。

6、乙方须保证其为商品的合法销售者且甲方在使用其提供的商品及其任何部分不受到第三方关于侵犯知识产权或其他侵权（包括但不限于人身及财产安全责任）的指控。任何第三方如果向甲方提出侵权指控，乙方须与该第三方交涉并承担由此引起的一切法律责任和费用，并赔偿由此给甲方造成的一切损失（包括但不限于由此产生的诉讼费、律师费、损害赔偿金）。

7、乙方在未经甲方事先书面同意的前提下，不得将本协议或其中任何一部分转让或转包给任何第三方。即便经甲方认可，乙方仍需对该被认可的第三方履行本协议项下义务的行为及产生的任何责任对甲方承担连带保证责任。

8、乙方保证具备签订及履行本协议的资质和能力，如需办理相关政府审批手续，均由乙方自行办理并承担费用。

9、如甲方认为乙方的货品有可能不符合卫生、安全要求，甲方有权随时委托第三方进行检验；检验合格的，检验费由甲方承担；检验不合格的，检验费由乙方承担，届时，乙方应当赔偿由此给甲方造成的全部损失，同时甲方有权解除本协议。

10、乙方送货车辆及人员进出甲方场所时需遵守甲方安全管理制度。任何确认收货后的物资离开酒店都需要进行甲方规章规定的物资出门审批。

11、乙方承诺合法用工，包括送货人员、司机、对账人员在内的所有参与本协议事项的乙方人员均为乙方的合法雇员，其工资、福利、保险、工伤、意外及医疗费用由乙方自行负责，与甲方无关，但乙方对其人员的一切行为向甲方承担责任。甲方不因签署或执行本协议而与乙方任何人员建立任何劳务或劳动关系。

12、乙方需承诺遵从酒店的环境管理体系及食品安全管理体系的相关各项要求，并承诺持续改善。

八、甲方的义务

1、提供称重用衡器，并根据国家规定的期限定期检验。

2、在约定的收货时间安排收货人员到达收货平台收货。

3、为乙方工作人员提供便利，以便能及时完成收货、对账、付款等工作。

4、维护公平公正的竞价、定价过程。

九、协议期限

本协议期限为【 贰年】

十、违约责任及协议解除

1、甲乙双方协商一致后，可以解除本协议。

2、甲方不再有采购需求时，甲方有权通知乙方解除协议而不视为违约，双方届时据实结算货款，甲方无需承担其他责任。

3、因乙方供应的物资存在检验检疫、卫生、质量等方面的缺陷导致甲方消费者遭受的一切人身伤害及财产损失，以及酒店因此遭受的任何不利后果均由乙方承担。

4、任何情形下，甲方未选择行使协议解除权并不意味着豁免乙方的违约金及赔偿金支付义务，也不影响甲方在稍晚的时间再行使协议解除权。

5、乙方逾期交付商品（包括逾期进行退换货），每逾期一日，应按逾期交付商品对应的商品价款0.5%的标准向甲方支付违约金；逾期超过十日的，乙方除按照前款规定支付违约金外，甲方还有权解除本协议。

6、一个月内乙方累计送货时间、数量、质量等不符合约定的达到三次（含）以上的或商品存在质量问题导致就餐者身体出现不良反应的，甲方还有权解除本协议。

7、如因乙方逾期交付商品、交付的商品不符合有效订单和甲方要求、未按照合同约定履行退换货的义务，导致甲方工期延误的损失或其他甲方损失，乙方应向甲方承担赔偿责任。

8、甲方有权在应付乙方的商品价款中直接扣除乙方应承担的违约金或任何应向甲方支付的赔偿金、维修费用等。

9、任何情形下，甲方均保留包括不限于如下追溯调查权力：

（1）查阅收货录像；

（2）回顾乙方历史报价；

（3）调查乙方在协议期间与其他参与竞价供应商的关联情况。

如果发现乙方有违约情形，甲方有权要求乙方赔偿损失及支付违约金的权利。乙方不得拒绝。本条在协议终止后仍具有法律效力。

十一、争议解决

凡因执行本协议所发生和本协议有关一切争议，双方应通过友好协商解决。若协商解决不成的，本协议的任何一方均可向甲方所在地有管辖权的法院进行诉讼。

十二、本合同一式肆份，甲方贰份，乙方贰份。

十三、本合同包括下列附件，附件为合同不可分割部分

附件一：项目报价函

附件二：报价清单

附件三：报价人基本情况表

杭州祈利酒店管理有限公司杭州运河祈利酒店

2019年 月 日

附件一：

项目报价函

报价日期：2020年    月    日

报价单位（盖章）
报价	大写：                   整
	小写：￥                元
费用计算公式
工期
质量保证及 服务承诺
法定代表人或委托代理人（签字）
其他需要说明 或承诺的事项

附件二：报价清单

附件三：

报价人基本情况表

报价人全称
联系人		联系电话
联系地址		邮箱
营业执照编号		成立日期	年　    月　    日
酒店业绩