采购询价通知书

发布时间: 2020-10-19

我司拟对杭州运河祈利酒店“香氛设备服务”，实行采购询价方式进行统一采购。欢迎依法在中华人民共和国注册及经营，财务独立，运作合法，遵守国家有关法律、法规，具有相应资格，有能力并能提供及时完善的后期服务保障的供应商参加报价。

一、采购内容：

项目名称	数量	参数	采购预算限额
香氛设备		1批（设备借用服务）	3万元

二、 交货时间及地点：

交货时间为按订单交货，交货地点：杭州市拱墅区丽水路祈利酒店

三、报名供应商要求：

1、自2017年1月1日以来有四星级及以上星级酒店同类项目业绩，业绩合同复印件，加盖红章。

2、具有企业独立法人资格，营业执照（副本）加盖公章复印件一份，原件备查；

3、报名时间2020年10月 19日至2020年10月21日

4、报名地点：杭州运河祈利酒店采购部，拱墅区丽水路7号

四、报价供应商资料要求：

1、对报价清单完全理解，并自愿接受《物资采购合同》所列各项条款，此为报价基础。

2、所有的报价必须注明单价、发票类型、税率、小计及合计，并在报价表上加盖有公章。

3、所有报价的产品必须符合国家或行业相关的质量及安全标准。

4、所有报价的产品必须满足招标方的使用需要。

5、报价文件中须详列所有产品的图片、型号、规格、性能指标、制造材料及生产或装配地。

6、报价文件不得出现涂改等实质性的变动，否则视为作废。

7、参与报价单位应自行将报价文件密封好，在封口处加盖公章。

8、报价人基本情况表。

五、报价产品有关要求：

1、所供的产品必须是合格的，且为一流工艺和最佳材料构成标准产品，完全符合国家现行设计标准及本企业设计标准。否则报价将视为无效。

2、所投的各种产品须在报价文件中提供唯一的选型图片，如未提供唯一的选型图片或提供的选型图片的样式与招标文件的样式有严重偏差的，其报价将被视为无效。

以上报价资料须加盖公章以信封密封递交，密封处须加盖公章。

六、报价人须知：

1、本项目最高限价为3万元（含安装、搬运费、税费等）；

2、在满足我方需求的前提下，选择最低标价供应商。

七、采购询价文件递交时间和地点：

（一） 时间： 2020 年 10月 23 日16:00前 。 （请报价单位委托专人递交报价资料 ，报价资料须加盖公章以信封密封递交，密封处需加盖公章。委托人需提供公司委托文件。）

（二）地址：杭州市拱墅区丽水路7号杭州运河祈利酒店 ；

（三）联系人及电话：88090918-6098

七、合同约定：

香氛系统服务协议

甲方：杭州祈利酒店管理有限公司

乙方：

甲、乙双方本着互惠互利的原则，就甲方选用乙方产品及相关配套服务条款，达成如下协议：

一、空调扩香系统及相关配套服务

1、甲方向乙方借用空调扩香设备 1 台，品牌为 ，型号为 ，配套使用扩香设备专用精油，品牌为 ，规格为 ，数字型小型喷香机6台，品牌： ，配套使用 喷香除味精油，规格 ，小型精油加香机6台，品牌为 ，配套使用配套使用扩香设备专用精油，品牌为 ，规格为 。

2、空调扩香设备由乙方指定专业人员负责每30天定期上门维护，包括设备检测维护，内部管路清洗等，电源线路检查等，乙方保证日常维护工作的及时有效性，保证不影响甲方的正常使用，同时也保证每批次精油香型的稳定及一致性。

3、合同期内，如甲方需要检修相关设备及移机等请与乙方提前联系配合一起完成。

4、乙方对所提供的香氛产品提供质量保证并符合国家相关行业质量标准，确保对人体无害。

5、在合同期内，如果乙方提供的空调扩香设备被盗或由于甲方人员人为原因导致的破坏原则上甲方应负责设备的补偿，由于设备的正常使用会产出折旧，所以补偿的费用会按5%份额逐月递减,如无以上情况出现，即不存在设备折旧费。

二、合作方式

1、机器借用，合作终止时乙方收回所有机器，

2、甲方每月支付 的设备服务费，乙方提供包月服务。保证每月的产品使用效果达到甲方要求，甲方可随时更改香型。(注：此费用包含清单所列空调扩香系统使用的精油费用以及喷香机，并在后期设备维护时给予更换相应耗材及产生的维护费用，详见设备清单)。 每次服务后，乙方需提供服务记录，并经甲方指定人员签字确认。

3、设备运行时间为每日 ，在此时间段内保持明显的扩香效果。

4、空调扩香区域：详见设备清单

5、乙方需确保甲方的空调扩香区域在机器工作时间内保持明显的扩香效果。在协议期内，甲方若发现产品在功能方面无法继续使用，乙方将负责调换安装，并请甲方将不良品退回乙方（产生的费用由乙方承担）。乙方承诺接到客户反馈后，在工作日的24小时内将问题解决。

6、在合同期内甲方不得以任何条件强制或摊派乙方购买或支付不合理费用。

二、货款结算及支付

1、结算方式：按每三个月结算一次，乙方需提供甲方签字确认的《服务记录》和增值税专用发票（税率13%）结算本次设备维护的服务费，甲方在收到发票后30日内支付款项。

2、乙方相关财务信息如下：

公司名称：

开户银行：帐号：

三、其他

1、若甲方因经营情况发生变化，包括装修等，可提前解除本协议，不承担违约责任。

2、双方如有争议，应协商解决，如协商不成，任一方均有权向甲方所在地（实际经营地）人民法院诉讼。

2、本合同自双方盖章之日起生效，有效期贰年。合同期满需续签的，在本协议期满前30天内，办理续签协议。

3、本协议一式肆份，甲乙双方各执贰份。

附件一：

项目报价函

报价日期：2020年    月    日

报价单位（盖章）
报价	大写：                   整
	小写：￥                元
费用计算公式
工期
质量保证及 服务承诺
法定代表人或委托代理人（签字）
其他需要说明 或承诺的事项

附件二：报价清单

附件三：

报价人基本情况表

报价人全称
联系人		联系电话
联系地址		邮箱
营业执照编号		成立日期	年　    月　    日
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